Вопрос №0028 «Планирование фонда оплаты труда»

Подробнее о сути вопроса:

Добрый день! Помогите экономисту – сельскохозяйственику. При составлении штатного расписания необходимо заложить фонд заработной платы. Как быть, если у нас есть строители, трактористы-машинисты, полеводы и т.д. со сдельной оплатой труда и со множеством тарифных ставок на каждый вид работы? Раньше в графе 3 штатного расписания (тарифная ставка, оклад и прочее) мы писали — сдельная оплата, но это не позволяет нам посчитать фонд оплаты! Пробовали заложить минимальную заработную плату, но это тоже будет не совсем правильно, так как отдел кадров постоянно ссылается на штатное расписание при принятии сотрудника на работу, а это получается, искажение реальной заработной платы. Заранее спасибо!

Ответ:

Юлия, добрый день.

Извините, за поздний ответ. Давайте разбираться с Вашим вопросом.  Условно я данную ситуацию разделил бы на две части. Первая это необходимость понимания размера заработной платы сдельщиков для формирования бюджетного плана на период. Вторая часть отражает необходимость отчетливо понимать уровень заработной платы для озвучивания ее сотруднику при принятии.  Начнем по порядку.

Часть 1. Экономическая;)

С точки зрения планирования бюджетных показателей будем рассматривать зарплату сдельщиков следующим образом. У нас с Вами в предыдущем периоде (пусть это будет год) была определенная наборка работ выполняемых нашими сотрудниками сдельщиками. Например, у строителей был определенный объем работ по строительству каких-либо новых помещений, либо реконструкции старых, если рассматривать должность, тракториста-машиниста, то тут конечно немного сложнее, но тоже возможно понять количество отработанных им часов и на каких работах (смотря как, построен учет рабочего времени у Вас в организации). Допустим, мы поняли наборку и объем работ за предыдущий период, выполняемых сотрудниками со сдельной оплатой. Во время формирования плана на следующий год, мы также должны спланировать объем ремонтов техники, зданий, количество скота (не очень знаком со спецификой) и т.д. На основании этого плана и фактических данных за предыдущий период Вы можете уже с большой легкостью спланировать свой фонд сдельной оплаты труда. Соответственно, тот объем заработной платы, который у Вас получится, и будем формировать фонд заработной платы ну и плюсом конечно ФОТ сотрудников с повременной оплатой труда.

Часть 2. Прием на работу.

Как может показаться странным некоторым бухгалтерам, но информацией о заработной плате после качественного выполнения всего вышеописанного будете владеть именно Вы. Также только Вы сможете сказать о каком размере заработной платы может идти речь при приеме на работу новых сотрудников, исходя из того, что Вы уже понимаете, сколько они смогут зарабатывать при том объеме работ, который Вы запланировали. Следовательно, все зависит от качественного планирования и понимания своей деятельности и объемов работ. Конечно, можно посмотреть на деятельность укрупнено и, например, сказать, что особо объемы не меняются относительно предыдущего года и что уровень заработной платы сдельщиков останется прежним. Есть и такие методы работы, но поверьте, если Вы проделаете ту работу, о которой я Вам говорил, Вы получите намного более универсальный инструмент планирования данной статьи затрат.

Немного подытоживая все вышесказанное, скажу, что со своей стороны не знаю до конца всех тонкостей кадровой работы и расчета заработной платы сдельщиков, ну конечно, что заработная плата считается за объем работ я понимаю, соответственно, не могу в своем ответе углубиться в бухгалтерские особенности расчета заработной платы и правил оформления сотрудников. С точки зрения процесса планирования показателей я описал схему планирования, но это самое простое, в процессе работы реализовать это все довольно сложно, так как на это необходимо время, которого у всех всегда не хватает и желание превратить идеи в жизнь. Трудозатрат это все конечно требует много, но поверьте, итог Ваших трудов будет стоить того.

Если начнете работать в данном направлении, то мы готовы с радостью помочь Вам в каких-либо вопросах, связанных с планированием той или иной статьи Вашего бюджета.