Вопрос №42: «Учет готовой продукции»

Описание вопроса: Здравствуйте. Устраиваюсь экономистом на предприятие по производству плиты МДФ. Только-только начали производить продукцию. Нормы расхода сырья есть. Но проблема с учетом продукции и списанием материалов. Как оперативно можно собирать информацию с цеха? Можно ли требовать с начальников смен эту информацию? Спасибо.

Ответ:

Добрый день.

По опыту данной работы могу сказать, что с начальников смен эту информацию требовать можно. Но тут не все так очевидно. Для того, чтобы требовать с сотрудников непосредственно занятых на производстве подобную информацию необходимо создать условия для возможности учета информации. Способы бывают разные, но перед началом такой работы Вам нужно четко для себя понять как и что Вы планируете учитывать. Постольку поскольку мы говорим об управленческом учете, то Вам необходимо завести необходимые аналитические измерения в документы (первичные), а также в ИТ системы по учету затрат.

Например, аналитики могут быть следующие:

  • Код цеха;
  • Цех;
  • Код продукции;
  • Продукция;
  • Объем (речь идет как об объеме производства на каком либо переделе так и в целом по готовой продукции, это определяется документом, который устанавливает нормы);
  • Код затрат (можете придумать шифр, чтобы затраты шифровались так как Вам необходимо);
  • Группа ТМЦ;
  • Наименование ТМЦ.

Можно ввести данные аналитические измерения в документы, которые сотрудники передают в бухгалтерию, а в них будет необходимая Вам информация. Далее Вам также необходимо понять каким образом Вы эту информацию будете получать.

Варианта два:

1. Автоматически выгружать из учетной системы (например, 1с)

2. Вручную разбирать первичную документацию.

Второй вариант, очевидно, более трудоемкий и менее производительный, поэтому нужно провести работу с бухгалтерией о возможности ведения данной информации в учетной системе, но для бухгалтерии также нужно подумать об удобстве ведения данной работы, так как удовольствия от этого получать тоже никто не будет. Как вариант можно ввести систему штрих-кодов на предприятии, но это тоже большая работа.

Все это Вам необходимо для того, чтобы вовремя принимать решения об изменении технологической схемы (при превышении норм расхода), а также для корректного анализа фактических данных.

Если вкратце то примерно таким образом строится работа.

Все дополнительные вопросы предлагаю обсудить в комментариях ниже.