Бесплатные консультации и статьи для экономистов
Формирование сметы затрат на производстве
Формирование сметы затрат производственного предприятия
Приветствую Вас уважаемые читатели. Прошу извинить за столь долгую публикацию статьи, надеюсь, Ваши ожидания оправдаются и Вам будет хоть немного полезна информация по формированию сметы затрат предприятия.
Часть 1. FAQ =))
Не удивляйтесь, что первая часть называется именно так. Я думаю, что стоит начать с самого начала, а именно, принципов формирования сметы затрат. На каждом более или менее крупном предприятии имеются утвержденные внутренние документы, которые регламентируют процесс планирования и калькулирования (инструкции, методические указания и т.д. ). Эти документы важны для предприятия, так как в них, как правило, описываются методы калькуляции себестоимости, классификации затрат, номенклатура статей, состав затрат по статьям прямых расходов и состав затрат по статьям косвенных расходов.
Согласно указанным документам осуществляется отнесение затрат к той или иной группе затрат, а также группировка затрат по нескольким признакам. Все это позволяет системно и универсально вести учет, например, на нескольких переделах одной компании с целью повышения качества и скорости анализа предприятия.
Не редко на практике существует на предприятии инструкция по планированию и калькулированию себестоимости и методические указания по учету затрат. Разница этих документов, в первую очередь, обуславливается пользователями. Инструкции по планированию и калькулированию в основном в работе используют планово-экономические отделы, а методику – бухгалтерские службы. Причины опять же скрыты в содержании документов.
В инструкции по планированию описываются следующие моменты:
- Классификация продукции.
- Состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость продукции.
- Процесс планирования себестоимости.
- Планирование затрат на производство.
- Методы распределения расходов.
- Оценка НЗП и готовой продукции.
В методику по учету затрат включаются следующие моменты:
- Учет затрат по основным видам деятельности.
- Учет вспомогательного производства.
- Учет затрат капитального характера.
- Учет выпуска продукции основного вида деятельности.
Вышеописанные документы, не всегда могут присутствовать на Вашем предприятии, однако, их необходимость рано или поздно начинает давать о себе знать.
Также, на мой взгляд, стоит упомянуть о том, кто обычно разрабатывает эти документы и на чьих плечах лежит ответственность по формированию данной документации. Тут все довольно просто.
Составление методики учета затрат для бухгалтерской службы, как правило, осуществляет отдел методологии. Формирование производиться в соответствии с законодательством, действующим на момент составления, а также с учетом особенностей отрасли производства.
Составление инструкции по планированию и калькулированию себестоимости осуществляется в большинстве своем самими планово-экономическими отделами и, если говорить о крупных предприятиях, то в конце концов утверждается Головным офисом компании.
Что касается внутренних документов, пожалуй, я описал одни из самых важных документов, которые оказывают влияние на составление сметы затрат и формирование конечной себестоимости продукции.
Часть 2. Бухгалтерия.
Теперь приступим к непосредственно формированию сметы затрат. Что касается части бухгалтерии, то здесь нет никаких плановых смет или чего-то подобного, это вытекает непосредственно из целей, принципов и методов бухгалтерского учета. В течение месяца на предприятии осуществляются какие-либо работы, оказываются услуги сторонними организациями, в общем, осуществляется хозяйственная деятельность. По итогам месяца функциональными службами предприятия (механиками, энергетиками и т.д. ) осуществляется согласование актов выполненных работ по предприятию, после чего данные акты подписываются и передаются непосредственно в бухгалтерию.
В бухгалтерии все происходит как и везде. Рассматривается правильность оформления документов, наличие достаточных оснований для осуществления оплаты и производится непосредственно составление документов на оплату. Оплата на разных предприятиях производится в разное время, в зависимости от указаний руководства предприятия и условий договоров.
Далее все бухгалтерские документы заносятся в программу бухгалтерского учета (например, 1С Бухгалтерия), после того как данные занесены производится закрытие месяца, которое включает в себя некоторые регламентные операции. Когда процесс закрытия месяца бухгалтерией закончен, бухгалтерские документы передаются непосредственно в планово-экономический отдел подразделений.
Формирование сметы затрат на бухгалтерском этапе заканчивается путем формирования бухгалтерской сметы затрат.
Часть 3. Смета затрат на производство фактическая.
После окончания этапа формирования бухгалтерской сметы начинается самая интересная и насыщенная работа для сотрудников ПЭО. Я описываю методы и принципы работы, исходя из собственного опыта работы на производстве, следовательно, нельзя делать вывод, что на всех предприятиях будет происходить именно так, но глобальная цель будет одной и той же.
Первые действия экономиста — это разобраться в том, правильно ли зашифрованы затраты в отчетном месяце, т.е. к каким функциональным службам относятся те или иные расходы, правильно ли они отнесены по видам продукции и т.д.
После этого экономист приступает к начальной обработке бухгалтерской информации. Как правило, в планово-экономических службах имеется набор разработанных форм, которые используются для заполнения данных, которые получены от бухгалтерии (первичные документы).
Перечислю основные формы, которые заполняются:
- Транспортные услуги.
- Энергетические услуги.
- Списание материалов.
- Услуги производственного характера.
- Услуги по ремонтам.
- Прочие услуги.
После того, как первичные формы заполнены, наступает более интересный этап работы экономиста. С теми формами, которые содержат информацию о фактических затратах за месяц, производятся аналитическо-технические операции. Поясню. На основе инструкции информация обрабатывается и группируется в соответствии с необходимыми требованиями. Если то, что заполнялось на 1-ом этапе можно назвать «Первичные формы», то здесь идет формирование, так называемых, картотек (определение у каждого свое). Как правило, данные формы ведутся по накопительному принципу в течение отчетного года и удобны для быстрого поиска какой-либо требуемой информации. Для примера приведу виды затрат, по которым составление таких картотек наиболее целесообразно:
- Транспортные услуги.
- Энергетические расходы
- Расход материалов
- Услуги по ремонтам
Далее наступает этап анализа каждой статьи затрат, согласно тому принципу, по которому осуществлялась группировка ранее. На этом этапе информация, которая была сформирована в картотеках, обрабатывается и автоматически производиться анализ затрат в соответствие с плановыми расходами по каждому месяцу, также производится анализ поквартально, по полугодиям и соответственно по году в целом.
Приведу перечень, по каким статьям расходов, как правило, производиться анализ затрат:
- Анализ списания материалов.
- Анализ затрат на топливо.
- Анализ транспортных затрат.
- Анализ энергетических затрат.
- Анализ ремонтных услуг.
- Анализ услуг производственного характера.
- Анализ общепроизводственных затрат.
Далее наступает, на мой взгляд, один из самых интересных периодов работы по формированию сметы затрат. Поскольку экономист обязан (на мой взгляд) описать суть произошедших отклонений в затратах, то ему необходимо вникнуть абсолютно во все, что происходило в течение месяца на предприятии и тем самым понять причины отклонений от плановых показателей. Соответственно, начинается общение с функциональными службами предприятия о причинах, повлекших отклонения, и описание отклонений в анализе затрат. Этот период в зависимости от полученной информации может занимать, как довольно короткий промежуток времени, так и быть очень продолжительным.
Хочу отметить, что описание отклонений и вникание в вопросы производства очень важная составляющая работы экономиста на производственном предприятии, поэтому в дальнейшем в своих статьях, я буду часто останавливаться на этом.
В одной из следующих статей мы также рассмотрим факторный анализ затрат. Вкратце скажу, что фактор, который могут описать экономисты без помощи функционалов это ценовой, так как его можно увидеть путем анализа бухгалтерских документов, все остальные необходимо прорабатывать с ответственными службами.
Итак, когда у нас сформированы все формы анализа затрат, можно приступать к формированию общей сметы затрат на производство. Этот этап довольно механический, который заключается в группировке всех статей затрат в одну смету по необходимым принципам, в смете рассчитываются отклонения от плановых показателей и еще раз описываются причины отклонений (копируются).
Смета затрат готова.
Часть 4. Смета затрат на производство (плановая)
Рассмотрим формирование плановых показателей по укрупненным статьям и рассмотрим принципы, по которым они формируются.
1. Производственная программа
Все начинается с планирования объемов производства продукции. Если рассматривать производство с несколькими переделами, как в нашем примере, то основным фактором, оказывающим влияние на планирование объемных показателей, является возможность переработки произведенного (добытого) сырья на следующем переделе. На основе этого формируются планы основного и вспомогательных производств. В дальнейшем этот план утверждается всеми функциональными службами и на основе него осуществляется дальнейшее планирование.
2. Расходы на материалы
2.1. Переменные
Планирование переменных материалов осуществляется, исходя из объемов производства, согласно утвержденным на предприятии нормам расхода, т.е. на каждый вид работ, должны быть разработаны нормы расхода тех или иных материалов. Также при планировании данной статьи затрат учитывается процент инфляции для корректного планирования цены на материалы.
2.2. Постоянные
Данная статья планируется путем индексирования затрат прошлого года. Данный индекс включает в себя инфляцию.
3. Транспортные услуги
3.1. Переменные
Планирование переменного транспорта осуществляется на основе плана производства. Необходимо рассчитать потребность в транспортных услугах, исходя из объема грузов, планируемых к перевозке тем или иным транспортом.
3.2. Постоянные
Даная статья может планироваться путем также индексирования, однако, может быть и пересмотрена номенклатура используемого транспорта.
4. Услуги по ремонтам
Данная статья планируется исходя из наличия зданий, сооружений и оборудования, которое находится на балансе предприятия. Также берутся основные фонды, планирующиеся к закупке в следующем году. На каждый вид оборудования, согласно техническим регламентам, планируются расходы по ремонтам и техническому обслуживанию.
5. Энергетические ресурсы
5.1. Переменные
Данные расходы планируются, исходя из объемов производства. Также в расчет плановых показаний включается изменение цены на следующий год.
5.2. Постоянные
Данные расходы планируются, исходя из заявленной потребности пользователей энергетическими ресурсами. Также как и в переменных расходах, в этой статье учитывается изменение в цене на следующий год.
6. Затраты на оплату труда
6.1. Переменные
Данная статья включает в себя заработную плату сотрудников сдельщиков на производстве. Также в статью закладывается рост размера заработной платы на следующий год, если такой будет планироваться производиться.
6.2. Постоянные
Расходы по данной статье планируются, исходя из ожидаемой заработной платы повременщиков на следующий год. Также в статью закладывается рост размера заработной платы на следующий год, если такой будет планироваться производиться.
7. Амортизационные отчисления
Планирование данной статьи довольно банально. Необходимо рассчитать планируемую к начислению амортизацию, исходя из остаточной стоимости основных фондов и плюс амортизация вводимых ОС.
8. Прочие затраты
Данная статья обычно планируется путем индексирования расходов предыдущего года, если нет возможности по отдельным статьям понять размер увеличения расходов.
Хотите получать актуальные экономические статьи, бесплатные уроки, а так же оперативно следить за ответами наших экономистов на вопросы читателей блога? → Воспользуйтесь подпиской по e-mail:
*подписчики будут периодически получать бонусы в виде эксклюзивных материалов, софта, и прочих полезностей. Об остальном вы узнаете, подписавшись на этот блог.
Поделиться этой записью!
|
Print article | This entry was posted by Александр on 05.07.2010 at 00:47, and is filed under О работе насущной. Follow any responses to this post through RSS 2.0. Вы можете оставить комментарий или трэкбэк с вашего сайта. |
Нет трэкбэков.
Оптимистичный план производства
1 год назад - Один комментарий
Вопрос №0027 «Оптимистичный план производства»
Подробнее о сути вопроса: Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как рассчитать оптимистичный план производства. Нигде не могу найти как это сделать и догадок никаких нет.
Ответ:
Добрый день.
Честно говоря, нет уж такого унифицированного понятия оптимистичного плана производства. Дело тут обстоит в следующем: допустим, у нас с вами есть какое либо производство, причем в данном контексте абсолютно не важен вид этого производства.
Планируя деятельность предприятия на
Факторный анализ себестоимости
1 год назад - Один комментарий
Вопрос №0026 «Факторный анализ себестоимости»
Подробнее о сути вопроса:
Часть 1.
Здравствуйте! Работаю экономистом на угольном разрезе. С недавнего времени стала заниматься себестоимостью. Планирую и собираю факт начиная от себестоимости и заканчивая финансовой отчетностью. Возникают трудности при анализе и расчете себестоимости реализованной продукции. Можете подсказать какой-то универсальный алгоритм расчета и модель для анализа по факторам. Буду очень благодарна.
Часть 2.
На себестоимость реализованной продукции влияют
Возвращение к работе
1 год назад - Комментариев нет
Доброе утро, уважаемые читатели!
Не успели закончиться новогодние праздники как началась повседневная работа. Времени втянуться в нее особо не было и поэтому все это произошло очень быстро=(( В связи с большим объемом работы возникла пауза в появлении новых статей, однако, отвечали на Ваши вопросы мы без задержек=)) В настоящее время готовятся к публикации интересные статьи по экономике, так
Факторный анализ сметы затрат
1 год назад - 8 комментариев
Добрый день.
Сегодня будет рассмотрена тема факторного анализа сметы затрат производственного предприятия. Данная тема была взята для разработки по причине довольно большой актуальности ее в среде экономистов, что частично подтверждают результаты нашего голосования.
Если рассматривать работу экономиста на производственном предприятии (далее – предприятие), то можно выделить несколько этапов работы, о которых мы говорили ранее в статьях. Один из этапов
Формирование сметы затрат
1 год назад - 6 комментариев
Вопрос №0005 «Формирование сметы затрат»
Подробнее о сути вопроса: Добрый день! Я работаю экономистом на производственном предприятии, всего лишь 2 месяца, до этого подобного опыта не было. Дела мне никто не передавал, до меня работал человек, никакого архива нет, что бы хоть за что-то зацепиться было бы. Основная моя обязанность — составление плановых калькуляций! очень прошу разъяснить специфику составления плановой сметы на производственном
Проект бизнес-плана предприятия
1 год назад - 9 комментариев
Вопрос №0003 «Проект бизнес-плана. С чего начать?»
Подробнее о сути вопроса: Работаю экономистом в пассажирском автотранспортном предприятии, опыта работы нет. Очень буду рада любому совету, но в данный момент мне нужно сделать проект бизнес-плана на 2011 год, с какой стороны к нему подойти я не знаю. Как расчитать все доходы и расходы, экономический эффект того или иного мероприятия и все, что с этим планом связано.
Ответ:
Добрый день.
Извиняюсь за задержку с ответом. Нужно
Как формировать плановый баланс предприятия?
1 год назад - 15 комментариев
Вопрос №0002 «Как сформировать плановый баланс предприятия?»
Подробнее о сути вопроса: Привет коллегам экономистам от коллег из бюджета)) Так вот по поводу планирования и бюджетирования значится так, хотелось бы подробнее узнать составляется ли у вас в организации плановый баланс? Как к этому делу подходите и вообще если есть возможность хотелось бы поглядеть реальный плановый бюджет БДДС, БДР, порядок расчета и все что к нему прилагается, естественно без названия
Как правильно посчитать финансовый результат?
1 год назад - 16 комментариев
Этим постом я запускаю новую рубрику на блоге, в которой буду публиковать вопросы, направленные мне через форму обратной связи, и мои ответы на них. Возможно многие посетители моего блога смогут почерпнуть из этого интересную для себя информацию или найдут ответ на интересовавший их ранее вопрос.
Итак, начнем нашу новую рубрику «Вопрос — Ответ».
Вопрос №0001: «Как правильно посчитать финансовый результат для управленческого учета?»
Подробнее
1 год назад
Александр, добрый день! Огромное спасибо за статью, она помогла мне найти ответы на многие вопросы, но все таки позвольте Вым задать вопрос: я формирую фактичкскую смету! не могу разобраться куда отнести з/п мастеров участков. к основной производственной з/п относят аппаратчиков по выращиванию, приготовителей, операторов-без них не возможно производство, а вот с мастерами как? они контролируют производственный процесс? их з/п куда относить? заранее благодарю
1 год назад
Добрый день.
Вопрос в целом понятен. Позвольте небольшое уточнение. А чем занимаются мастера?
1 год назад
они занимаются контролем производственного процесса, разрабатываю и улучшают технологию, составляют производственные отчеты
1 год назад
Ну если особо не углубляться в детализацию и группировку затрат, то заработную плату мастеров правильнее будет отнести в общепроизводственные расходы — содержание аппарата управления.
2 недели назад
Добрый день! Что имеется ввиду "Данная статья планируется путем индексирования затрат прошлого года. Данный индекс включает в себя инфляцию. "